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On recrute : Un(e) Assistant(e) de formation

Organisme de formation spécialisé dans la VAE depuis 15 ans, basé à Paris 12 (gare de Lyon), nous recherchons notre assistant(e) Formation en CDD de 3 mois.

De sensibilité sociale et solidaire, avec une première expérience réussie dans le domaine de l’assistanat de formation, vous souhaitez mettre vos compétences au service de projets qui ont du sens , alors rejoignez-nous !

Vos missions :

· Gestion du sourcing et le remplissage des sessions (inscriptions et relances, attribution des diagnostics, préparation des comités de validations, convocations …)

· Mise en place de l’organisation et le suivi de la logistique et du matériel des sessions de formation, transmission des informations aux formateurs et aux stagiaires

· Gestion de la formation : formalisation des programmes, préparation des supports pédagogiques, suivi administratif des dossiers de formation, gestion des entrées/sorties en formation et des feuilles d’émargement, suivi des présences et des absences des stagiaires,

· Suivi de la facturation : préparation des synthèses nécessaires à la facturation, pré-contrôle des factures des prestataires pour suivi des budgets projets,

· Aide au reporting clients : gestion des informations et des données pertinentes, préparation des reportings pour le chargé de projet,

· Contribution à l’amélioration de l’organisation du service et à la qualité du système d’information entre services.

– Vous êtes organisé(e), rigoureux (se), et motivé(e). Excellent relationnel, sens de l’initiative et dynamisme.

– Vous faites preuve d’une réelle empathie et appréciez la gestion de la relation client.

– Vous avez une forte disponibilité et adaptabilité pour une mission de 3 mois et avez la capacité de planifier et anticiper les demandes clients, y répondre rapidement et trouver des solutions.

– Bonne expression écrite et orale

– La pratique d’internet est pour vous habituelle, la maitrise des fonctions avancées de Word et Excel est absolument indispensable.

– Sens du travail en équipe et en open-space

Disponibilité immédiate – Poste à pourvoir rapidement en CDD de 3 mois –

Merci d’envoyer votre cv + lettre de motivation à l’adresse suivante rh@les2rives.fr

Boostez votre employabilité à travers Expédition VAE

Exclusivement dédiée aux demandeurs d’emploi, inscrivez-vous afin de participer à une réunion d’information sur le parcours diplômant « Expédition VAE ».

Dates des réunions d’information : 

  • Jeudi 21 mars à 14h00
  • Mercredi 27 mars à 14h00
  • Lieu : Les 2 Rives, 25 rue Villiot, 75012 PARIS

AGEFOS Ile de France et Pole emploi en partenariat avec le Groupe Les 2 Rives met en place un parcours diplômant « Expédition VAE » sur 57 jours consécutifs du 15 avril 2019 au 12 juillet 2019 à Paris !

Comment fonctionne le parcours diplômant ?

Il allie VAE et auto formation pour l’obtention d’un diplôme lié à l’un des métiers suivants :

  • E- Formateurs
  • Assistant polyvalent en PME
  • Vendeur en commerce de proximité
  • Commercial
  • Conseiller relation client à distance

Les critères d’entrée dans le dispositif :

  • Etre demandeur d’emploi inscrit à Pôle emploi indemnisé ou non et résident en Ile de France
  • Avoir au minimum 1 an d’expérience (1608 heures) dans le domaine d’un des métiers concernés
  • Aucune limite d’âge
  • Aucun niveau de qualification requis à l’entrée sur le parcours

Cliquez sur le lien ci-après afin de vous inscrire à la réunion d’informations de votre choix : www.bitly.com/expeditionvae


Par la suite, un conseiller Les 2 Rives prendra contact avec vous afin de discuter de votre projet plus en détails.

PORTRAIT DE VAE : Valérie Gary – Air France

LA VAE : une solution pour valider votre expérience par un diplôme ! Découvrez le témoignage de Valérie Gary que nous avons accompagné afin de valider sa « Licence professionnelle Gestion des ressources Humaines »

Valérie Gary – Assistante Ressources Humaines chez Air France :

Depuis 2014, je participe activement à la Politique RH PNC dans le cadre de ma fonction d’Assistante Ressources Humaines. Cela a été pour moi une réelle source d’épanouissement et de développement professionnel.
J’ai alors souhaité approfondir et structurer mon expérience à travers ce travail d’introspection, de rédaction et d’illustration de mon parcours.
En mai 2007 je rédigeais le dossier de recevabilité pour l’Université de Bourgogne.

Un an après, je rédigeais la conclusion de mon dossier VAE avec beaucoup de satisfaction et d’émotion.
Un an…
Autant de temps pour mesurer la somme des acquis de mon parcours que l’on pourrait qualifier d’autodidacte.

LA VAE – un parcours diplômant

Comment avez-vous connu la Validation des Acquis de l’Expérience ?
Mon entreprise développait depuis quelques mois la VAE au sein de la Direction des Opérations Aériennes et proposait des parcours diplômants hybrides aux salariés navigants commerciaux.
Mon manager a également suivi une VAE hybride dans le cadre de ses fonctions de cadre Personnel Navigant Commercial.
Cette démarche m’a tout de suite séduite et enthousiasmée. De plus, elle s’inscrivait de façon très cohérente dans mon parcours.

Quel diplôme avez-vous passé en VAE ?
Après étude de mon dossier par le cabinet Les 2 Rives et compte-tenu de mon expérience professionnelle, il a été décidé de m’orienter vers une licence professionnelle Gestion des Ressources Humaines.
La licence sur les métiers de la GRH proposée par l’université de Dijon, avait retenu toute mon attention car elle intégrait la notion de projet et valorisait la dimension humaine à travers le développement des compétences des salariés et la Qualité de Vie au Travail, domaines dans lesquels j’évolue depuis 4 années.


Aviez-vous des diplômes avant de passer votre VAE ?
Après l’obtention d’un BTS Tourisme en 1999, j’ai souhaité gagner rapidement mon indépendance et rentrer dans la vie active.
J’ai eu la chance d’occuper des postes opérationnels variés et évolutifs dans
différentes entreprises du transport aérien telles que Aéroports de Paris et
Scandinavian Airlines avant de me reconvertir dans le secteur des Ressources Humaines à Air France.
Aujourd’hui, je suis pleinement épanouie professionnellement et ce n’est que le début !

LA VAE :une motivation sans faille pour réussir !


Une VAE ne peut se faire sans une bonne motivation ! Quelle a été la vôtre ?
Outre une satisfaction personnelle, j’ai souhaité à travers ce diplôme donner plus de visibilité à mon parcours professionnel par la reconnaissance de mes acquis et compétences dans le domaine des Ressources Humaines.
J’ai vu également à travers l’obtention de ce diplôme, une future passerelle vers d’autres cursus de formation en Master en me spécialisant dans la psychologie du travail ou encore les projets de développement RH. A suivre…
Je suis d’autant plus motivée que la licence sur les métiers de la GRH proposée par l’université de bourgogne est en totale adéquation avec les compétences développées depuis 4 ans.
De plus, J’ai toujours aimé me former de façon continue à travers des MOOC et des formations en E- LEARNING en lien de près ou de loin avec mon activité. J’ai retrouvé le même esprit de recherche et développement dans la démarche VAE.

VAE Les 2 RIVES : un accompagnement sur-mesure

Et dans cette belle aventure, qui vous a accompagné ?
Le cabinet Les 2 Rives.
Je recommande vivement le cabinet Les 2 Rives qui m’a accompagné tout au long de ce projet.
Mes interlocutrices :
Avec Christine Moisan nous avons identifié ensemble le diplôme qui me ressemblait et constitué le dossier de recevabilité.
Sandrine Esmingeot m’a guidé pour la rédaction de mon livret d’expérience. Toutes deux ont su me guider avec efficacité et discrétion.
Sandrine m’a également aidé à préparer ma soutenance en réalisant un examen oral blanc dans les locaux du cabinet Les 2 Rives à Paris , deux semaines avant le jour J.


Aujourd’hui, qu’est-ce que l’obtention de votre diplôme vous a apporté ?
Mon parcours VAE en Ressources Humaines est une démarche volontaire et individuelle qui m’a fait grandir et m’a enrichie personnellement et
professionnellement.
Ce que m’a apporté la démarche VAE :
Ce projet a représenté un travail hebdomadaire rigoureux et régulier.
J’ai pensé VAE chaque jour, dans chacune de mes missions en qualité d’Assistante des Ressources Humaines. J’ai quantifié, analysé, pris de la hauteur de vue, recherché, rédigé… Mon implication m’a amené à faire de nouvelles rencontres professionnelles, à approfondir et consolider mes connaissances, à effectuer des benchmarks auprès
d’autres entreprises, à formaliser les process RH…et bien d’autres.
Ce travail m’a conduit à mettre des mots sur mes actions, mes sentiments avec finalement le sentiment de se mettre en lumière. J’ai appris à dire JE….
Ce projet a également démontré à mes collaborateurs ma capacité à relever des défis et ma capacité à gérer une charge de travail importante. J’ai mené cette année-là deux projets professionnels de front avec un objectif commun : valoriser mon expérience et me projeter vers l’avenir.

LA VAE : Faire reconnaître son expérience professionnelle


Ce que m’a apporté la Licence GRH :
Ce diplôme a consolidé mon parcours professionnel en faisant reconnaître mon expérience pro. J’ai pu développer mon employabilité au sein même de mon entreprise mais également sur le marché du travail.
Obtenir une licence RH m’a permis d’acquérir une légitimité plus forte dans la filière Ressources Humaines.


Si vous deviez résumer la validation des acquis de l’expérience en 1 mot, quel serai- til ?
VOLONTE
AUTONOMIE
EMOTIONS


Avez-vous un conseil à donner aux candidats qui débutent leur VAE ?
Prenez les commandes et piloter votre carrière professionnelle !
A vous de jouer !

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Nous tenions à remercier Valérie Gary pour ses réponses autour de son parcours VAE avec Les 2 Rives. Nous pouvons aussi vous accompagner, contactez-nous afin de construire votre projet de VAE ensemble.