Organisme de formation spécialisé dans la VAE depuis 15 ans, basé à Paris 12 (gare de Lyon), nous recherchons notre assistant(e) Formation en CDD de 3 mois.

De sensibilité sociale et solidaire, avec une première expérience réussie dans le domaine de l’assistanat de formation, vous souhaitez mettre vos compétences au service de projets qui ont du sens , alors rejoignez-nous !

Vos missions :

· Gestion du sourcing et le remplissage des sessions (inscriptions et relances, attribution des diagnostics, préparation des comités de validations, convocations …)

· Mise en place de l’organisation et le suivi de la logistique et du matériel des sessions de formation, transmission des informations aux formateurs et aux stagiaires

· Gestion de la formation : formalisation des programmes, préparation des supports pédagogiques, suivi administratif des dossiers de formation, gestion des entrées/sorties en formation et des feuilles d’émargement, suivi des présences et des absences des stagiaires,

· Suivi de la facturation : préparation des synthèses nécessaires à la facturation, pré-contrôle des factures des prestataires pour suivi des budgets projets,

· Aide au reporting clients : gestion des informations et des données pertinentes, préparation des reportings pour le chargé de projet,

· Contribution à l’amélioration de l’organisation du service et à la qualité du système d’information entre services.

– Vous êtes organisé(e), rigoureux (se), et motivé(e). Excellent relationnel, sens de l’initiative et dynamisme.

– Vous faites preuve d’une réelle empathie et appréciez la gestion de la relation client.

– Vous avez une forte disponibilité et adaptabilité pour une mission de 3 mois et avez la capacité de planifier et anticiper les demandes clients, y répondre rapidement et trouver des solutions.

– Bonne expression écrite et orale

– La pratique d’internet est pour vous habituelle, la maitrise des fonctions avancées de Word et Excel est absolument indispensable.

– Sens du travail en équipe et en open-space

Disponibilité immédiate – Poste à pourvoir rapidement en CDD de 3 mois –

Merci d’envoyer votre cv + lettre de motivation à l’adresse suivante rh@les2rives.fr